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卡耐基梅隆大学教授:我希望收到这样的套磁信

作者:网编整理 来源:网络 发布时间:2019-04-28

  每年的留学申请季,都必定离不开向心仪学校的心仪导师投递邮件表达忠心的环节,也就是我们俗称的套磁。

  “套磁”是研究生申请过程中的重要一环。写套磁信其实很有讲究,来自卡耐基梅隆大学(CMU)的教授给Scott E. Fahlman从“收信人”的角度告诉大家:如何更高效、更有针对性地书写套磁信内容。

  以下内容翻译自Scott E. Fahlman教授在Quora上的回答。

  我曾经收到过很多很多的套磁信,所以今天我想来谈谈我对套磁信的看法。

  首先,我非常不能接受群发套磁信。

  无论是什么情况,所有的教授都不希望收到垃圾邮件。所谓垃圾邮件,就是随便发送给同一个学校的十几位甚至几十位教授的套磁信。这也就意味着你毫无针对性,甚至没有诚意想加入我们的团队。

  其次,有些套磁信内容本身不够详细和具体,甚至开头没有称呼。

  有的学生发来的套磁信只写了一个简单的开头Dear Professor,连具体的学校和项目名称都没有提及,更没有提到我所在的科研项目,甚至连自身的兴趣和是否有能科研项目相关的能力的内容也没有涉及。

  有的也只是在官网上找了几个关键词,来说明他们对这个方向感兴趣。但是,这些内容完全看不出来是否已经足够仔细了解过我的研究方向或者内容,有的邮件中提到的关键词也与我所研究方向毫无关联!

  动态黑色音符

  通常收到这种不够真诚也没有具体内容的套磁信,我会选择直接删除,而有些我会发送一个项目介绍的官网链接。

  但是即使你之后去查看了这个链接,我也不会再考虑这个学生了。

  所以,如果一个学生真的想加入到我的团队,至少在发邮件之前,花一些时间去了解我到底在做哪些研究,细节越多越好,有必要的话可以查看一下相关的文件。这不仅是对教授的尊重,更是一种对自己负责任的表现。

  只有真正了解教授的研究方向,才能够知道这个专业或项目内容是否是你感兴趣的。

  如果上述的前提条件都做得足够好,那么我想我最关心的,同样也是大部分教授最关心的就是你的科研背景是否和我所研究的项目相符。

  因此,能够在信中清晰明确地说明自己的科研背景、做过的项目、发表过的论文情况、掌握的技术以及自己未来想从事研究的意愿,才是整个套磁信中最重要的部分。如果你也能够将自己和教授的情况结合起来,说明自己能够为项目提供的帮助,同样会收到很好的效果。

  尽管具体的选择和匹配需要教授自己来判断,但是逻辑清晰、语言准确地推销自己,让教授看到你的能力或者潜力,就算不是十分完美的匹配,教授也会很认真去考虑。

  基于以上所述,我认为一份好的套磁信应该直截了当的介绍自身的基本情况,重点突出自身的科研背景,以及对该项目的了解和匹配程度,也可以适当的询问教授项目的具体情况。如果教授对你感兴趣,他自然会回答你的问题或者询问你更多细节问题。

  动态黑色音符

  另外,教授是否会回信也会分以下几种情况:教授是否忙碌;学生背景是否优秀;学生的英语表达能力以及学生为教授工作的意愿是否强烈。

  并且,套磁信应当尽早准备,以保证有更多的时间去跟教授联系,如果等在申请旺季开始,每天我的邮箱里会收到大量的套磁信,恐怕不能没有足够的时间去仔细查看你的套磁信。

  最后,套磁并不能保证被录取。即使我非常喜欢你,但是如果我没有项目资金雇多一个人,或者有更好的候选人,那我也没办法录取你。但是,如果我真的很欣赏你,也许我会将你推荐到其他教授或者其他项目那里。

(责任编辑:admin)

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