赴美读研，你的档案安顿妥当了吗？
作者：曹荣哲 来源：新东方国际教育北京学校 发布时间：2021-11-17
随着国内外疫情逐步被控制，美国各高校开启返校计划，越来越多的留学生终于可以回归校园。
在离境之前有一个非常重要的事情要做——处理好我们的档案。但其实对于很多95/00后而言，“档案”这个名词既熟悉又陌生。那么现在新东方国际教育带你详细了解下“档案”。
档案的作用
简单介绍一下什么是档案以及其作用：
根据《中华人民共和国档案法》的解释：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
说的简单一点——档案就是一个人整个一生的经历的记录，包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等等。
档案的用途
●办理大城市落户：现在很多大城市落后都是需要档案转移的，比如北京落户。
●工龄计算
●个人养老金发放
●考公务员：很多情况下考公务员都需要“应届生”的身份，而这个身份一般参考的依据都是档案内的记录。
●评职称
●参加考试获得的证书
注意：档案千万不要放到自己的手里，因为这属于违规的死档，而且激活死档的流程非常麻烦。
档案的归属地
对于即将走出国门的同学来我们的档案一定好妥善安排，那么我们的档案该放到哪呢？
1.中国留学服务中心
把档案放到中国留学服务中心是我比较推荐的方式。首先是方便，其次方便记忆。(免费的噢，祖国真好）
●申请条件
1.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
3.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处受理范围。
信息来源：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html
需要材料
1.户口本首页及本人页
2.护照个人信息页
3.前往留学所在地有效期内的学生签证页，如果是电子签证（比如澳洲），提供签证准签信。
4.国（境）外院校录取通知书。注意：去美国的同学不仅仅需要录取通知书还需要I-20.
5.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”
注：通过互联网即可完成档案业务的申请提交
信息来源：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/449695/449718/410084/index.html
●流程：
按照要求在网上递交所有材料之后。中国留学服务中心会发签发调档通知单，申请者拿着调档通知单去原档案保存机构调档。原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心。
●邮寄相关信息：
邮寄方式：EMS
邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室
邮编：100080
电话：010-6267780
要求：邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回。
中国留学服务中心地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层档案处
咨询电话：010-62677800
注意：中国留学服务中心不接受个人送达
信息来源：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/qtxx98/449738/index.html
2.放到大学
本科刚刚毕业的学生也可以选择继续让所在大学保存。
正常来讲大学毕业之后，学校都会让大家签订就业协议，之后所在学校会发“就业报到证”，以用于档案的迁移。
对于留学生而言，不属于就业，所以可以申延迟就业。如果申请通过后，所有档案和户口登记将在大学保留2年。
放到学校的优势就是省钱，大部分情况学校不会收取保管费用。不过一定注意，如果超过2年未办理手续，则会将档案退回原籍。
3.放到户籍所在地的档案保管机构
除了上述地方，留学的同学，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。
且“应届生”的身份与档案存放地无关。
教育部留学中心明确规定：留学回国人员不分应届往届，一律没有三方协议，是否为应届生，由用人单位界定。
（责任编辑：admin）
